教体局科室

办公室科室职责

  综合协调局机关政务、事务,负责文秘、会务、机要、档案、信访、外事、后勤等机关日常工作,承担保密、督办、政务公开、重要文件审核、建议提案办理等工作;统筹机关办公自动化建设;统筹开展与港澳台地区和其他国家(地区)的教育和体育交流合作,负责局机关、市直属学校(单位)人员出入境管理;负责市语言文字工作委员会日常工作。

科室联系电话

88311749,89989217

办公室科室人员职责

主任:徐全胜
1.主持办公室全面工作,负责机要和保密工作;
2.协助局主要领导协调、督办、督促、统筹和落实相关工作;
3.负责抓好机关事务管理;
4.统筹安排本局领导有关的政务、会务和接待活动;
5.负责局机关信息化建设的协调工作;
6.负责本科室的队伍建设;
7.完成局领导交办的其他工作。

主任科员:冉正钧
1.负责机关日常文秘工作(包括撰写上报市委、市政府,向省主管部门报送的综合性文稿,草拟、审核局机关和办公室日常文件、材料,撰写综合性材料等);
2.负责局长办公会议的记录和整理会议纪要;
3.负责我市语言文字工作委员会办公室日常行政管理工作;
4.负责文秘室的管理;
5.配合抓好本科室的队伍建设。

主任科员:陈思源
1.负责信访工作;
2.负责局公务接待、会务工作,协助搞好综合统筹协调工作;
3.负责人大政协建议、提案办理,负责局机关信息化建设和网络與情收集工作;
4.负责外事联络和组织沟通数据统计工作;
5.负责文印室的管理;
6.协调物业公司做好第一、第二办公区的安全保卫、绿化、水电、设备设施维护和车辆停放,做好办公和有关后勤保障工作;
7.配合做好对全市中小学教学用书征订管理工作;
8.负责本系统社会团体有关资料统计工作。

副主任科员:肖燕君
1.负责收发文件及有关批件的催办、督办工作;
2.负责局领导文件批阅的督查督办工作,统计报送局主要领导每月批示材料;
3.负责学历证明的审验补办工作;
4.负责局绩效管理考评工作;
5.负责局机关保密工作,指导督促直属事业单位、市直属学校做好保密工作。

副主任科员:梁宝兴
1.协助做好信访工作;
2.协助人大政协提案、建议办理和网络问政、信息收集工作;
3.负责档案室的管理工作;
4.负责局领导批办有关信访事项的督办工作。

科员:罗福军
1. 具体负责机关日常文秘工作,负责草拟、审核局机关和办公室日常文件、材料,撰写综合性材料等;
2. 负责统筹教育、体育年鉴、方志工作、负责大事记和编制每月会议(活动)安排和向市府办报送每月工作要点;
3. 编写《中山教育》《中山体育》《教育和体育工作简报》;
4.负责过渡期中山体育信息网的维护管理工作,做好与中山网的沟通协调工作。

职员:黄沛荣
1.负责局干部职工饭堂的工作;
2.协助做好信访和本大楼的内部安全工作;
3.配合做好办公、水电等日常用品的购买和做好财产的登记入库和发放工作;

职员:杨有根
1.负责局主要领导开会、接待等公务活动车辆的运行;
2.做好局主要领导参加政务活动的记录(为编写大事记提供线索);
3.负责协调办公室呈送局主要领导文件呈批(阅)后的文件往来并做好登记工作。

工作人员:梁莉
1.协助做好我市语言文字工作委员会办公室日常行政管理工作;
2.做好语委办核发的通知、文件、简报、资料等材料的打印工作;
3.协助组织普通话等级的测试、上报和证书的发放工作;
4.协助做好文件资料编印。

工作人员:凌源瑞
1.负责本局教育信息网上行政公文发送、存储、接收及网上资料定期更新工作;
2.负责向市委办、市府办报送局机关的有关文件材料和第一、第二办公区文件的呈报和交接,并做好跟踪、反馈工作;
3.根据工作需要核发办公室下发的公文;
4.及时反馈网络各站点接收公文情况,跟踪落实;
5.协助做好档案管理和方志工作。

工作人员:王绮华
1.负责本室核发的通知、文件、简报、资料等材料打印工作;
2.协助搞好文件资料装订工作;
3.搞好电脑、速印机等打印设备的管理保养工作。
 
工作人员:郭金平
1.负责局机关大楼和会场电器设备的调试、维护和更新,会场的布置和清洁工作;
2.协助值班电话的接听;
3.协助做好办公、水、电等日常用品的登记入库和发放工作。
 
工作人员:何有机、成周文、邓卓悟
1.负责局机关的安全保卫工作,做好值班电话的接听和记录;
2.负责局机关报纸杂志的派发、配合做好局机关和办公室的后勤工作,保持值班室(收发室)整洁。

工作人员:邓小英
1.负责局长室、办公室的接待和办公室交办文件的发送和传接;
2.负责相关场室的清洁卫生。