通知文件
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毕业手续

    一、办理时间:

    每年办理两次,上半年、下半年各一次。

    上半年: 6月15日-20日(网上申请)

    下半年:12月15日-20日(网上申请)

    (办公时间:上午8:30-12:00,下午14:30-17:30)

    现场交材料初审的具体时间请查看本网站当次办理毕业的网上通知

    二、办理毕业登记前期工作
  申请上半年毕业的考生,必须在5月1日前办妥转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)手续;申请下半年毕业的考生,必须在11月1日前办妥转考、免考、考籍信息更正(含身份证号升位)手续。逾期办理者,不能申请本次毕业。
  申请本科毕业的考生,须在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登陆广东省自学考试管理系统(以下简称“系统”,网址:http://www.stegd.edu.cn/selfec)填写前置学历及认证信息,提交省自考办查验,查验通过方可申请本科毕业。
  前置学历为我省自学考试毕业的考生,申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。
  考生根据自己的实际情况,选择下列学历认证方式之一进行登记。
  (一)学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》,需提供在线验证码,在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天;
  (二)全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,需提供报告编号
  (三)教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》,需提供认证书编号;
  (四)同时办理自考专科专业和本科专业毕业的考生,需提供专科准考证号。
  (五)普通高校应届毕业生,在办理自考本科专业毕业登记时未取得前置学历毕业证的,在填写前置学历信息后,暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息,但须向省自考办提供学校出具的在读专业及预计毕业时间的纸质证明(可由考生个人提交,也可由学校集体办理,须在上半年5月20日前、下半年11月20日前提交省自考办)。
  (六)已提供在读专业及预计毕业时间证明的普通高校应届毕业生,提交自考本科毕业申请后,上半年的须于7月15日前、下半年的须于次年1月15日前登陆系统补填前置学历毕业证号及前置学历认证信息,提交省自考办核查。未按时补填的,视为放弃本次毕业申请。

    三、申请毕业登记必须具备的条件
  (一)必考课程成绩全部合格
  (二)选考课程达到最低的学分或门数要求
  (三)本科专业毕业生加考课程达到所属类的最低学分或门数要求
  (四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致
  (五)如有违规记录,已达到推迟毕业的年限
  (六)符合毕业专业的其他条件,详见具体专业的毕业说明
  (七)未办理过该专业的毕业证书

    四、毕业登记步骤
  (一)考生在办理申请毕业登记之前,登陆系统,确认自己的姓名、性别、身份证号、电子相片和各科成绩等数据,上述数据准确无误后方可申请毕业登记。
    (二)登陆系统,点击左侧“系统功能”=>“考籍管理”=>“基本信息维护”栏目,填写及更正基本信息(不用更正考籍信息的考生可跳过此步),特别是移动电话、固定电话、工作单位和联系地址这四项,必须要正确填写。移动电话是作为与考生联系或接收相关信息,所以必须保证电话号码是正确的并且能正常使用。这四项内容都打印在毕业生登记表的正面作为档案之用。

    (三)登陆系统,按以下步骤操作:

    1、选择左则栏目上“毕业管理”里的“毕业预测”与“毕业申请”,按系统提示执行。

    2、选择左则栏目上“毕业管理”里的“打印毕业生登记表”,按系统提示执行。

      注意:执行“打印毕业生登记表”前必须安装PDF软件。如果考生打印不了《毕业生登记表》,可以到现场打印,但也要回单位加意见以及盖章。

    3、在两份毕业登记表上加单位意见并盖章(如没有工作的考生请到居委会、村委会、街道办事处盖章)。

    4、到中山市教育招生考试中心办理手续

    ①考生持相关材料到现场办理点→②毕业审核→③交毕业材料(完成)。

    现场办理点地址:中山市东区博爱六路12号市人才发展研究中心一楼办证大厅,联系电话:0760-89989286。

    五、需现场提交的毕业生材料:

    专科:《毕业生登记表》 “双面”打印,一式两份(填写简历、单位签署意见并盖公章)、广东省自学考试准考证、身份证原件及复印件各一份(身份证号码位数与毕业登记表的一致)。

    本科:《毕业生登记表》 “双面”打印,一式两份(填写简历、单位签署意见并盖公章)、广东省自学考试准考证、身份证原件及复印件各一份(身份证号码位数与毕业登记表的一致)、前置学历毕业证书原件及复印件一份。

    申请以下专业的考生还需提供以下材料:

    ①申请办理机械制造及自动化(专科)专业毕业的考生,需提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书原件及复印件。

    ②申请办理工业电气自动化技术(专科)专业毕业的考生,需提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书原件及复印件。

    ③申请办理行政管理学(独立本科段)专业毕业的考生,需提供其专科成绩单原件及复印件。

    ④申请办理药学(独立本科段)专业毕业的考生,需按专业要求提供有效期内的卫生类执业证书(注:证书上必须有“执业”二字)。

    ⑤医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生,办理营养、食品与健康(专科)专业毕业时,需按专业要求提供相关的中专或专科毕业证书原件及复印件。

    六、考生可到以下办理点代办《中国高等教育学历认证报告》:

    (一)中山市龙腾大学生就业中心代办点,地址:中山市石岐区龙井南路3号置贤大厦5楼,电话:0760-88229171。

    (二)中山市智海人才市场代办点,地址:中山市石岐区孙文东路50号半山翠苑2楼3-4座,电话:0760-88887626。

    七、注意事项:

    (一)由于《毕业生登记表》作为自考考生的档案使用,所以该表打印出来必须保证清晰,相片和字体都要清楚。登记表必须使用激光打印机(不能使用喷墨打印机和针式打印机)打印,纸张规定使用80g/m2(或以上)的A4纸。登记表不能是复印件或者扫描件。

    (二)登记表正面内容只能打印,考生不得随意涂改,包括工作单位、联系地址、联系电话等内容。如果该栏目空白,请登陆“广东省自学考试管理系统”进行修改。登记表背面内容一律使用黑色签字笔填写,字迹必须工整清楚,不得涂改。

    (三)为保证考生提交的身份证、准考证及专科成绩单等材料字迹清晰,复印件必须是原件复印,不能使用扫描或图片打印出来。

    (四)现场提交的《毕业生登记表》及考生身份证、准考证及专科成绩单等均不能折叠、卷曲,要保证平整。不符合要求的必须重新复印。

    (五)凡办理毕业的考生,如网上考籍资料(姓名、性别、身份证号、出生年月)与现用身份证上资料不符者,请提前(2-3个月)在规定时间内办理考籍更正手续。(点击查看考籍更正手续)

    (六)考生申请毕业后,如急需开具学历证明,登录广东省自学考试管理系(http://www.stegd.edu.cn/selfec/)点击“网上办事服务入口” 按页面要求输入考号、身份证号、密码等相关信息,即可申请办理业务,网上提交学历证明申请后,须在7个工作日内的周二下午、周五下午(节假日除外)自行前往广东省教育考试院一楼信访接待室提交以下材料:有效身份证(须与办理毕业证的证件一致)、《学历证明申请表》、《毕业生登记表》和专业特殊要求的材料(详见第四点毕业登记步骤中第5点)等有关材料的原件及复印件。受理地址:广州市中山大道69号,电话:020—89338633。

    八、特别声明:我办只对考生毕业材料作初审,考生是否符合毕业条件,最终审核权、解释权归省自考办。

    九、领取毕业证:

    毕业手续办理完成大约四个月后发放毕业证。

    上半年办理毕业手续的考生大约在10月下旬领取毕业证;下半年办理毕业手续的考生大约在次年4月下旬领取毕业证。具体时间我们将在中山招考网上公布通知的方式告知考生,请考生耐心等待,毕业时间以毕业手续办理时间为准。

    领证安排:

    1.地点:中山市教育招生考试中心

    2.地址:中山市东区博爱六路12号市人才发展研究中心一楼办证大厅

    3.联系电话:0760-89989286

    4.温馨提示:为了避免毕业证书丢失,考生必须亲自携带本人的身份证、准考证原件以及办理毕业证回执到指定地点领取。逾期不领后果自负。